Frases para e-mail em inglês

Como escolher o grau de formalidade

Um e-mail de trabalho não precisa ser extremamente formal. A escolha depende da relação com o destinatário, do objetivo e do estilo da organização. No primeiro contato com alguém de fora, um tom neutro e educado funciona bem: objetivo claro, pedido concreto e encerramento tranquilo.

Em mensagens pessoais, são naturais contrações como I am → I'm, uma abertura amigável e perguntas sobre a outra pessoa. Contrações também são aceitáveis em e-mails comuns a colegas conhecidos. Em um contato formal, você pode preferir formas completas e formulações mais reservadas.

Saudação e primeira linha

A saudação geralmente termina com vírgula, e o texto começa em outra linha. Dear é traduzido conforme o contexto: em um e-mail profissional, pode ser "Prezado/Prezada", não necessariamente "Querido/Querida". Depois de Mr, Ms e Dr, use o sobrenome; se não souber o título adequado, escreva o nome completo.

Se não souber o nome do destinatário, dirigir-se à equipe ou ao departamento evita suposições sobre gênero e estado civil. Dear Sir or Madam é possível em correspondência formal tradicional, mas, se você conhece o departamento, pode falar diretamente com ele.

Como indicar o objetivo do e-mail

No assunto, indique o tema: Meeting time for 18 November ("Horário da reunião de 18 de novembro") ou Question about order 814 ("Dúvida sobre o pedido 814"). Na primeira linha de conteúdo, especifique a ação: combinar, pedir informação, confirmar ou agradecer.

Pedidos, perguntas e combinação de reunião

Indique exatamente o que precisa receber e até quando. Could you...? torna o pedido educado, mas não supre detalhes ausentes. Para uma reunião internacional, informe o fuso e a data completa; 05/06 pode ter interpretações diferentes.

Resposta, anexos, desculpas e lembrete

Se não puder atender ao pedido, explique a limitação e ofereça uma opção possível. Um lembrete é mais útil quando inclui o assunto e um novo prazo claro, não apenas "aguardo resposta". Antes de enviar, confira se o arquivo mencionado está realmente anexado.

Encerramento do e-mail

No último parágrafo, indique a resposta esperada ou a próxima ação. Depois da fórmula de encerramento, coloque vírgula e assine em outra linha. Kind regards é um encerramento profissional neutro; See you soon serve para mensagens pessoais quando você realmente espera rever a pessoa em breve.

Na correspondência formal britânica tradicional, Yours sincerely acompanha uma saudação com nome; Yours faithfully, Dear Sir or Madam. Não é um formato obrigatório para qualquer email de trabalho. Na correspondência profissional cotidiana, a escolha frequentemente depende do estilo da empresa.

Modelo de e-mail pessoal para um amigo

Situação: convite para visitar sua casa com plano concreto e pergunta sobre preferências. As contrações e o breve Can you...? combinam com a proximidade entre remetente e destinatário.

Subject: Dinner at my place on Saturday Hi Nina, Thanks for your message. I'm glad your new job is going well. Would you like to come over for dinner on Saturday? I'm planning to make vegetable curry, but let me know if there's anything you don't eat. You can come any time after six. We could take a short walk before dinner if the weather is good. Can you let me know by Thursday? I need to do the shopping on Friday. See you soon, Anna

Assunto: Jantar na minha casa no sábado Oi, Nina! Obrigada pela mensagem. Fico feliz que esteja tudo bem no emprego novo. Quer vir jantar na minha casa no sábado? Vou fazer um curry de legumes, mas avise se houver algo que você não come. Pode chegar a qualquer hora depois das seis. Se o tempo estiver bom, podemos dar uma caminhada antes do jantar. Pode me avisar até quinta? Preciso comprar os ingredientes na sexta. Até breve, AnnaCome over é fazer uma visita; let me know, avisar. O e-mail tem motivo, convite, detalhes práticos e pedido de resposta com prazo; assim, o destinatário sabe o que fazer em seguida.

Modelo de e-mail de trabalho para um colega

Situação: mudança de uma reunião já marcada. O motivo é breve; há dois novos horários e o fuso está indicado. O tom é profissional neutro, adequado a um colega conhecido.

Subject: Request to move our project review Hello Daniel, Could we move our project review from 10 a.m. to 2 p.m. on 18 November? I need to join a customer call at the original time. If 2 p.m. is not convenient, I am also available at 4 p.m. Both times are in the Tbilisi time zone, UTC+4. The meeting should still take thirty minutes. I've attached the updated agenda. Please let me know which time works better for you, and I will update the calendar invitation. Thank you for your flexibility. Kind regards, Anna

Assunto: Pedido para mudar o horário da reunião do projeto Olá, Daniel! Podemos mudar a reunião do projeto das 10:00 para as 14:00 no dia 18 de novembro? Tenho uma ligação com um cliente no horário original. Se 14:00 não funcionar, também estou disponível às 16:00. Os dois horários são de Tbilisi, UTC+4. A duração continua a mesma: trinta minutos. A pauta atualizada está em anexo. Por favor, diga qual horário é melhor e atualizarei o convite no calendário. Obrigada pela flexibilidade. Atenciosamente, AnnaMove a meeting é mudar o horário de uma reunião; original time, o horário inicial. A remetente atualizará o convite depois da confirmação, não antes da resposta do colega.

Modelo de consulta profissional a um destinatário externo

Situação: primeiro contato com um fornecedor. O e-mail traz quantidade, perguntas sobre preço e entrega, prazo de resposta e sua justificativa. É correspondência profissional, não uma tarefa de prova.

Subject: Request for a quotation: 20 desk lamps Dear Ms Patel, I am writing to request a quotation for twenty desk lamps from your Office range. We are preparing a new workspace and would like to compare the available options. Could you confirm the unit price and whether delivery to our Tbilisi office is included? Please also let us know the estimated delivery time and the length of the warranty. If possible, please send the quotation by 12 November. We plan to choose a supplier the following week. Thank you for your assistance. I look forward to hearing from you. Kind regards, Anna Morozova Office Coordinator

Assunto: Solicitação de orçamento: 20 luminárias de mesa Prezada Sra. Patel, Gostaria de receber um orçamento para vinte luminárias de mesa da sua linha Office. Estamos preparando um novo espaço de trabalho e queremos comparar as opções disponíveis. Você poderia confirmar o preço por unidade e informar se a entrega no nosso escritório em Tbilisi está incluída? Pedimos também uma estimativa do prazo de entrega e do período de garantia. Se possível, envie o orçamento até 12 de novembro. Pretendemos escolher o fornecedor na semana seguinte. Obrigada pela ajuda. Aguardo seu retorno. Atenciosamente, Anna Morozova Coordenação do escritórioQuotation é um orçamento com preço; unit price, preço por unidade. A educação vem da saudação e do pedido claro; não exige introduções longas.

Erros comuns em e-mails

Antes de enviar, confira nome do destinatário, assunto, arquivo e próxima ação esperada. Se pedir uma resposta até certo horário, deixe data e fuso inequívocos. Um e-mail pode ter várias perguntas, mas cada uma precisa ficar visível e clara.

As expressões para conectar ideias estão em outro artigo. As combinações fixas ajudam a formular suas próprias frases, como make a decision e meet a deadline.

Para continuar praticando, abra "Ver todas as atividades" no Luveng. Nos seus e-mails, substitua nomes, datas, documentos e combinações para que a mensagem corresponda à situação real.

• Expressões de ligação e conectivos em inglês
• Colocações e combinações fixas em inglês
• Entrevista de emprego em inglês
• Frases em inglês com tradução